IT経営マガジン

COMPASSONLINE

「ITのホント、経営のヒント」を現場目線でわかりやすく紹介!
参考事例をきっと探せる、中小企業のIT活用情報サイトです。

本社にある情報を拠点と安全に共有したい。手軽で低価格な導入方法とは?

NIFTYシンプルVPN

2015年 春号 2015.05.13


社内のサーバーに蓄積しているデータや書類ファイルなどのさまざまな情報は、社内のLANを使って従業員のパソコンから共有できるようになっているだろう。ただ困るのが、営業所や店舗などとの共有だ。

「本社と営業所で顧客情報を共有したい」、さらには「モバイル端末から社内のサーバーにあるデータを参照したい」と考えたとき、ネットワーク周りの技術的なハードルが高くなる。

離れた拠点や外出先のノートパソコンなどから社内ネットワークに接続する際は、セキュリティが強化されているVPN(仮想専用線)サービスを利用するのが一般的だが、「設定が難しい」「料金が高い」といった印象から、活用を躊躇したケースもある。
こうしたVPNサービスのイメージを払拭するのが、ニフティの「シンプルVPN」だ。

アダプターをつなぐだけ、スマホからも簡単接続

ニフティシンプルVPN「シンプルVPN」の第一の特徴は導入の簡単さである。

既存のインターネット接続環境に「サービスアダプター」と呼ぶVPN接続機器を追加(ルーターにLANケーブルで接続)すれば、契約内容に沿った設定が自動的に行われVPNの利用を開始できる。
拠点間やモバイル端末などのVPN接続設定をクラウド上のセンターサーバーで制御する“クラウド型VPN”であるため、ユーザー側での面倒な設定作業は一切不要なのである(訪問サポートサービスも有償で提供されている)。
また、経営者や従業員が自宅のパソコンや外出先のタブレット・スマートフォンから社内サーバーにセキュアに接続する「リモート接続」も可能だ。

利用側の端末は、例えば「iPhone」であれば「設定」メニューからVPNのアカウントを入力すればよく、手順もわかりやすい。
そして第二の特徴が、導入しやすい料金設定である。現在のインターネット回線はそのまま使えて1拠点あたり月額2000円(税別)、リモート接続は1端末につき月額1000円(税別)とリーズナブル(初期費用が別途必要)。

拠点間、外出先と本社を安全につなげるカンタン&低コスト「ニフティのシンプルVPN」
例えば2拠点+リモートアクセス3アカウントでも月額利用料金はわずか7000円(税別)であり、非常に安価だ。VPN導入のハードルが一気に下がったといえる。

低コスト・簡単・便利

[事例]新拠点開設と同時に運用、ノウハウ共有に効果

では、導入企業の声を聞いてみよう。埼玉県三郷市の学習塾「勉強クラブ」では、2014年12月の新教室(南教室)開校を機に「シンプルVPN」を導入した。新教室でも授業日誌や教材データを共有する必要があったからだ。

塾長 深谷仁一氏

塾長の深谷仁一氏は、各社のVPNサービスを比較検討した結果、小規模事業所でも手軽に使える料金の「シンプルVPN」が最適と判断したそうだ。サービスアダプターの設置や試験運用もスムーズに進み、開校までにVPN環境を整えることができた。
「ネットワークにログインするだけで2教室間が一つのネットワークでつながり、意思疎通やノウハウの共有が可能になりました」とのことである。

勉強クラブでは合わせてリモート接続サービスも導入した。深谷塾長が出勤していないときも、講師陣の授業日誌を確認して現場の状況が把握できる。

「これまで電話やメール添付で行っていた教材の修正なども、サーバー上のデータを更新すれば完了します。会社の規模は小さくても事業所間でデータを頻繁にやり取りするなら、『シンプルVPN』はピッタリだと思います」と感想を話している。

ニフティでは4月1日から6月30日まで、初期費用1万6000円を無料にするキャンペーンも実施している。「VPNは高い、難しい」というのは昔のこと。手軽になったVPNを試してみよう。

「シンプルVPN」利用企業の声 埼玉県三郷市 学習塾 勉強クラブ

オリジナル教材や授業の結果を共有、少ないコストで2教室が一つのネットワークに

「勉クラ」の愛称で親しまれる勉強クラブは、300人近くの生徒が通う塾だ。昨年、創立40年を迎え、埼玉県三郷市内に2教室目となる南教室を開校した。

南教室(左)とオリジナルの教材(右)

少子化による過当競争で人件費の抑制などコスト削減に走る塾もあるなか、勉強クラブは正社員講師を育成して質の高い授業を提供し、地域の評価を受けている。

深谷仁一塾長は「一人ひとりの特徴や反応をみながらの対面授業にはニーズがあり、勉強クラブでは長年ノウハウを蓄積してきました。教材やカリキュラムもオリジナル開発をしています」と特徴を話す。

本校のストレージ(「勉子」と命名)に教材データや授業日誌、生徒情報などを保管し、社内LANで講師が情報を活用してきたが、「シンプルVPN」の導入で新しい南教室からも共有できるようになった。
2教室に増えても授業の質を保ち、より良くするためにVPNが活用されているのだ。

お問い合わせ先

資料請求フォーム

この記事に紹介されたサービス・製品について、資料を請求できます(無料)。

(必須)の項目は必ず入力してください

郵便番号(必須)

住所(必須)

会社名

お名前(必須)

メールアドレス(必須)

電話番号

COMPASSの読者登録を希望する(すでに読者登録されている方は「いいえ」を選んでください)

ご意見・ご要望このフィールドは空のままにしてください。


無料メール会員登録はこちら

読者の登録変更はこちら

2017年秋号表紙 最新号

2017年 秋号

08月5日発行

経営者が知っておきたい今どきのWeb活用事情

≫ 最新号の詳細はこちら ≪

最新号を読む

バックナンバー

≫ 読者アンケートはこちら ≪

COMPASSとは 中小企業支援情報