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予算をおさえてマイナンバー対応をするには?「IT以前」の社内規程作成もサポート!

2015年 秋号 2015.11.27


マイナンバーの通知が始まり、企業側の対応が急がれている。

対応業務のうち、とくにマイナンバーの収集、保管・管理(安全管理措置)について、頭を悩ませているのではないだろうか。

安全管理措置に基づいた社内規程の作成や、従業員のマイナンバーを収集・本人確認する際の提出書類の管理などは、これまでにない新しい業務となるからだ。

源泉徴収票などの帳票作成を紙ベースで行っている企業があるなかで、マイナンバーの収集も紙ベースで行う企業が多いと予測される。ただ、紙の書類は、保管場所に関する管理に手間がかかるという課題も出てくる。

社内の仕組みづくりと重要書類のセキュリティ対策をできるだけ低コストで整えるにはどうすればいいか──。

マイナンバー対策とセキュリティについて広く情報提供を行ってきたNTT東日本は、このような企業の要望を受け、社内規程などを手掛ける企業と協業し、社内規程の策定から番号収集・保管までを手軽に行えるように、「安心マイナンバー対策セット」の提供を開始した。

社長、いよいよマイナンバー通知です! うちはどうしますか? それほど社員も多くないし書類で管理するか。とはいえ、管理コストもそれほどかけられないし…。答えはNTT東日本にあります! 紙を利用している会社にピッタリなのが

マイナンバー社内規程のひな形を提供

NTT東日本では、以前から「フレッツ光」利用者向けのオンラインストレージサービスとして、マイナンバーガイドラインに沿った保管に役立つ「フレッツ・あずけ〜るPROプラン」と、IT活用に関する相談をトータルに受け付ける「オフィスまるごとサポート」を組み合わせ、中小企業のマイナンバー対策を提案してきた。

「安心マイナンバー対策セット」では、スタートとなる社内規程づくりや紙ベースでの番号収集をより簡便化するため、法令用紙やビジネスフォームのメーカーである日本法令とタイアップした。

日本法令が提供している、①企業名など基本項目を書き込むだけでマイナンバー対応の社内規程が作成できる「マイナンバー社内規程セット」、②個人番号の届出書フォーマットで利用目的の明示文書や本人確認書類一覧などもあらかじめ印刷されている「マイナンバー収集様式」の2種類をNTT東日本が紹介。

価格は①が2800円、②が30人用で1500円。また、「フレッツ・あずけ〜るPROプラン」の50GBプランは月額2400円、「オフィスまるごとサポート」(ITサポートプラン・ミニ ライト)が月額1000円となっている(いずれも別途フレッツ光の契約が必要)。

マイナンバー 社内規程から番号収集・管理まで。日本法令とNTT東日本との連携による「安心マイナンバー対策セット」

さらに、従業員などから集めた「マイナンバー収集様式」をデータ化する際、活用中の複合機が対応していない場合は高品質・高速スキャナーや複合機も購入できる。スキャンデータを「フレッツ・あずけ〜るPROプラン」のストレージに直接自動保存できるのは便利だ。

ストレージの付加機能で日常業務の効率化も実現

「安心マイナンバー対策セット」によって、セキュアな環境で、新たな制度における情報セキュリティの義務を果たすことができる。

さらに、「フレッツ・あずけ〜るPROプラン」では、クラウド上でのファイル共有に加えて、スケジューラーや掲示板などの付加機能も提供されているので、社内の情報共有、コミュニケーション・コラボレーション向上による日常業務の効率化も期待できる。

マイナンバー対策は、企業にとっていわば“守り”の強化だが、その仕組みをうまく選び、“攻め”のツールにも有効活用しよう。

マイナンバーを扱う社内パソコンのセキュリティも確認しよう!

マイナンバー情報を安全に管理するためには、社内システムのセキュリティ対策も欠かせない。

NTT東日本では、フレッツ光ユーザー向けにパソコンのセキュリティ対策である「フレッツ・ウイルスクリア」(有料)も提供している。

国内販売数トップのアンチウィルスソフト「ウイルスバスター」を用いており、インターネットからのあらゆる脅威をブロックする(「ウイルスバスター」とは一部機能が異なる)。

お問い合わせ先

  • NTT東日本
  • TEL:0120-446556(受付時間9時〜17時 土日祝日、年末年始を除く)
  • https://flets.com/mynumber/support/
  • 「安心マイナンバー対策セット」はNTT東日本サービスエリア内でご利用いただけます。
  • 記載サービスの内容・料金・提供条件等について、詳しくはNTT東日本のホームページを参照下さい(https://flets.com/

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