コンビニを、優秀なITコンビニとして使おう

2016.02.17

私は、セブンイレブンのヘビーユーザーです。

会社の近くにも住まいの近くにも店舗があるもので、
特にコーヒー類は、豆もテイクアウト品も、シェア約80％といったところ。

で、ここの複合機（ゼロックス系）、どんどん賢くなってありがたい限りなんです。

写真のプリントやコピーを利用している人は多いと思いますが、
仕事で重宝しているのが「ネットプリント」です。

USBなどの記憶媒体を使わずに、
PCやスマホなどネットから
プリントしたい文書（ワードやPDFなど）を登録すると、
セブンイレブンの複合機で出力できるのです。

 

 このマーク、ご覧になったことはありますか？

仕事柄、外出や出張が多いですが、セブンイレブンは各地にありますので、店舗を検索して隙間時間にプリントでき、

　・出張中に急ぎの制作物チェクを求められ、画面だけでなくプリントして確認したい
　・特定の資料をプリントして訪問先で渡したい

ときなどは、スマホから登録すれば出力できるので、ほんとに助かります。
これを使うようになってから、出張可能な日が増えました！

また、自宅でA3をカラープリントしたいときも、近所のセブンへ。
A3やB4用のプリンターを買うほど使わないが、プリントすることがある人は、便利ですよ。

セブン系以外にもう一つ、ローソンやファミリーマート系の「ネットワークプリント」もあります。セブンがないとき用に、こちらも登録しています。

では、「ネットプリント」の手順をご紹介しましょう。
　（現在、新型複合機に入れ換え中のようなので、店舗によって仕様は異なります）

 

＜ネットプリントの使い方＞

●プリントしたいファイルを登録

初回は会員登録をします（登録は無料）。メールアドレスが必要です。

　　　ネットプリントのWebサイト　　　　https://www.printing.ne.jp/

PCからはブラウザー、モバイルは専用アプリでファイルをアップできます。
PCからの登録はこんな感じです。

 　「予約番号タイプ」や「暗証番号」で、セキュリティレベルを設定できるのは良いです。
　　（もちろん、ここでプリントするのは通常セキュリティレベルの文書まで。
　　　機密度の高い文書は、社内で！）

　ファイルをアップすると、スマホならこんな風に、プリント予約番号（使い捨て）が発行されます（画像の予約番号はダミーです）。

 

このプリント番号は、有効期限を過ぎるorファイルを削除すると使えなくなります。
またファイル容量には制限があります。
仕事の文書などは、念のため、プリント後すぐに削除することをお勧めします。

 

●プリントしてみよう

店舗に出向き、複合機の前に立つと、こんなパネルがあります。

 

「プリント」→「ネットプリント」を指定すると、予約番号や暗証番号を入力する画面が出ます。

正しく入力し、プレビューを確認して、カラーorモノクロ、部数等を決めたらプリント開始。

価格は、モノクロの場合1枚20円です（複合機にコイン投入口があります）。

ちゃんと領収書も出ますよ。

 

＜国税庁も案内！？＞

今、確定申告の時期ですね。

国税庁では、eTax以外に、
PC上のアプリに必要事項を入力していくと申告書のデータが完成する、
「確定申告書等作成コーナー」というサービスを提供しています。

作成した書類を自分でプリントし、税務署に提出します。

「申告書等印刷を行う際の確認事項」として、完成した書類をプリントする方法に、

　　　> コンビニエンスストア等のプリントサービスを利用して
　　　> 申告書等を印刷することができます。　　　
　　　> プリントサービスをご利用の方はこちらをご確認ください。

と記載があり、自宅のプリンター以外に「コンビニプリント」が紹介されています。

最後はプリントして確認し、文書で提出したい人もまだまだ多いですからね。

 

さて、このセブンイレブンの複合機、新しい機種では、
スキャンしたデータをスマホに保存できるなど、さらに便利になっています。

ただ、困ったことも。
都心など狭い店舗に複合機が置かれている場合、コーヒーやATMコーナーと密接していて、ほかのお客さんとぶつかりそうになります…。
先日は、コーヒーを淹れたいお客さんに気づかず、お待たせしてしまいました。

予約番号を他の人に見られない注意も必要ですので（ATMの暗証番号よりずっと複雑な番号ですが）、周囲に気を配りつつ、うまく使いこなしたいものです。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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