“オフィスを持ち歩く社長”の実態とは

2016年 春号 2016.05.17

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“オフィスを持ち歩く社長”は商談や意思決定のスピードが違う！

外出時にパソコンを持ち歩き、インターネットに接続してどこでも社内と同様に仕事をスピーディにこなす。それが「オフィスを持ち歩く社長」である。下に掲載したのが、ある日のスケジュール例だ。

この社長のノートパソコンは、外出先でも会社にいるときと同様に、社内システムを利用できる。モバイルワークを実現した結果、時間の使い方を効率化できたのだ。

①いつでもどこでも仕事ができる
外出の際、決裁や書類チェックなどのために会社に寄る必要がなくなり、2、3日の出張でも必要な仕事がこなせる。

②売上機会を逃さない
在庫管理のような基幹システムにも、外出先からアクセスできる。商談中に最新在庫を調べられ、すぐ回答し、受注対応できるので、その場で商談がまとまることも。

③自宅やホテルでも意思決定
今日の売上金額など、経営判断に必要なデータを出張中や自宅でも確認でき、意思決定が早くなる。

どこにいても仕事が進み対応スピードがアップ

スピーディな対応で顧客は満足し、社長が外出中でも仕事が滞ることがない。モバイルワークによって売上増や効率アップを期待できるのだ。

では、具体的にどんなICTの仕組みを作ればよいのだろうか。

導入しているのは、社外から社内ネットワークにアクセスして安全にシステムを利用する「リモートアクセス」だ。社外にいる時も社内にいるときと同じ様に、共有フォルダーや在庫システムを操作できる。それを実現するのが、NTT東日本の「ギガらくWi-Fiリモートアクセスオプション」だ。

「ギガらくWi-Fiリモートアクセスオプション」は、社内のWi-Fi 環境を提供するNTT東日本の「ギガらくWi-Fi」ハイエンドプランのオプションサービスとして提供されるものだ。

第一の特徴は導入の簡単さである。NTT東日本から提供されるリモートアクセス装置を「ギガらくWi-Fi」のWi-Fiアクセスポイント装置と同じ社内LANに接続すると、リモートアクセスの設定が自動ダウンロードされ、あとは、リモートアクセスしたいモバイル端末（パソコン、タブレット、スマートフォン）を「ギガらくWi-Fi」経由で接続して専用ツールをダウンロードするだけで利用できる。

リモートアクセスに必要な各種設定は、サポートセンターが遠隔で行うので、運用負担が少なく、社内に専任のIT担当者がいなくても安心だ。

第二の特徴は手頃な費用である。リモートアクセス1装置につきモバイル端末を25台まで利用できて、料金は1装置につき「ギガらくWi-Fi」の月額利用料（4480円（税別））にプラス5500円（税別）。初期費用も不要である。

「ギガらくWi-Fiリモートアクセスオプション」では、社外に持ち出した会社のノートパソコンを社内ネットワークに接続（社内LAN接続）して利用できるほか、自宅のパソコンやスマートフォン、タブレットなどから会社のパソコンにアクセスすること（リモートデスクトップ接続）もできる。

いずれのケースも社内へのアクセスにはIDとパスワードが必要となり、万が一、パソコンを紛失した場合のリスク対策になる。IDやパスワードが盗まれてしまった場合でも、サポートセンターへの連絡によって盗まれたIDの利用を停止させることが可能だ。

会社ごとのニーズに応じたモバイルワークの選択肢

一方で、業種や職種によっては、「リモートアクセスをするほどではないがWordやExcelのファイルを社外で活用できたら便利」という声もあるだろう。

NTT東日本では、WordやExcel、PowerPointなどのOfficeシリーズを社内はもちろん、外出先などでタブレット・スマートフォンからも利用できる「MS Office Online onあずけ〜る」を提供している。

クラウド型のサービスなので、インターネットに接続できる環境があれば、いつでもどこでも「フレッツあずけ〜る」上に保存したOfficeのファイルを閲覧、修正、共有（スマートフォンは閲覧のみ）できる。

モバイルワークから働きやすい職場づくりへ

モバイルワークの仕組みが整うと、直行直帰や在宅勤務など、従業員の働き方に柔軟性を持たせることもできる。

モバイルワークはもう難しくない。顧客が喜び、経営効果が上がる仕組み作りのツールの一つとして、試してみてはいかがだろうか。

お問い合わせ先

• NTT東日本
• 【ギガらくWi-Fi リモートアクセスオプションについて】
  実機を見てみたい、使用感を試してみたいなども受付中です。ぜひお気軽にお問い合せください。
  URL：https://flets.com/gigarakuwifi/option.html
  Mail：gigaraku@ml.east.ntt.co.jp
• 【MS Office Online on あずけ〜るについて】
  URL：https://flets.com/azukeru/msoffice/

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